Beste 11 E-Mail Scraping Tools

Email scraping ist der Prozess, bei dem automatisch E-Mail-Adressen von verschiedenen Quellen extrahiert werden. Diese Technik wird von Marketing- und Vertriebsprofis, Datenanalysten und anderen Fachleuten genutzt, um Kontakte zu potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern zu erhalten und wertvolle Daten für die Geschäftsentwicklung zu sammeln.

Es gibt verschiedene Tools und Technologien, die bei der Email Scraping verwendet werden können. Einige dieser Technologien beinhalten die Verwendung von Web Scraping-Software, die die Inhalte von Webseiten nach E-Mail-Adressen durchsucht. Andere verwenden spezialisierte Software, um E-Mail-Adressen aus Datenbanken, Unternehmensverzeichnissen oder sozialen Netzwerken zu extrahieren.

Folgend würde ich Ihnen etwas über die Tools erklären und auch eine Liste von den besten 11 E-Mail Extractor Tools zeigen.

Warum scrapt man E-Mails?

Das Scraping von E-Mail-Adressen bezieht sich in der Regel auf den Prozess des automatischen Sammelns von E-Mail-Adressen aus dem Internet. Hier sind einige weitere Gründe, warum Unternehmen und Einzelpersonen E-Mail-Adressen scrappen:

1. Lead-Generierung: Unternehmen, insbesondere im B2B-Bereich, können das Scraping von E-Mail-Adressen nutzen, um potenzielle Kunden zu identifizieren und gezielte Angebote zu unterbreiten. Diese Leads werden als Website-Besucher identifiziert, füllen Ihr Kontaktformular aus oder nehmen direkt Kontakt mit Ihrem Unternehmen auf. Ein qualitativ hochwertiger Lead enthält in der Regel Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummern und Website-Links, die es Unternehmen ermöglichen, gezielt auf den Lead zuzugehen.

Ein Lead ist ein grundlegendes Teil des Puzzles namens Lead-Generierung. Es handelt sich um die Kontaktinformationen eines Kunden, der Interesse an einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung zeigt, als Website-Besucher identifiziert wird, Ihr Kontaktformular ausfüllt oder sich direkt an Ihr Unternehmen wendet. Ein qualitativ hochwertiger Lead sollte Details wie E-Mails, Telefonnummern, Website-URLs usw. enthalten, die es Unternehmen ermöglichen, den Lead genau zu erreichen.

2. Rekrutierung: Personalvermittler und Arbeitgeber können das Scraping von E-Mail-Adressen nutzen, um potenzielle Bewerber zu finden und sie direkt zu kontaktieren. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn sie Kandidaten suchen, die schwer zu erreichen oder passiv sind.

3. Analyse: Forscher und Wissenschaftler können das Scraping von E-Mail-Adressen nutzen, um Daten über bestimmte Gruppen von Personen oder Organisationen zu sammeln. Sie können die gesammelten E-Mail-Adressen auch verwenden, um Umfragen durchzuführen oder Feedback zu sammeln.

4. Kundenbeziehungsmanagement: Unternehmen können das Scraping von E-Mail-Adressen nutzen, um Informationen über ihre bestehenden Kunden zu sammeln und sie zu kontaktieren. Dies kann dazu beitragen, die Kundenbindung zu verbessern und das Upselling zu fördern.

5. Konkurrenzanalyse: Unternehmen können das Scraping von E-Mail-Adressen nutzen, um Informationen über ihre Konkurrenten zu sammeln. Sie können beispielsweise E-Mail-Adressen von Kunden oder Mitarbeitern von Konkurrenten sammeln, um Einblicke in deren Geschäftspraktiken oder Marketingstrategien zu erhalten.

Ist es legal, die E-Mails zu scrapen?

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Prozess des Email Scraping auch rechtliche und ethische Fragen aufwirft. In einigen Ländern kann das Scraping von E-Mails gegen Datenschutzgesetze verstoßen.

In der Europäischen Union gilt beispielsweise die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die strenge Regeln für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten enthält. Gemäß der DSGVO dürfen personenbezogene Daten, einschließlich E-Mail-Adressen, nur dann verarbeitet werden, wenn eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder wenn eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.

In den USA gibt es das CAN-SPAM-Gesetz, das Regeln für den Versand von Werbe-E-Mails enthält. Das Gesetz schreibt vor, dass Werbe-E-Mails klare Angaben über den Absender und eine einfache Möglichkeit zum Abmelden enthalten müssen. Es gibt jedoch keine spezifischen Regeln für das Scraping von E-Mails.

Es ist wichtig zu betonen, dass selbst wenn das Scraping von E-Mails nicht illegal ist, es dennoch ethische Bedenken aufwerfen kann, insbesondere wenn die Daten ohne Einwilligung der betroffenen Personen gesammelt werden oder wenn sie für unerwünschte Werbezwecke verwendet werden.

In jedem Fall sollten Unternehmen, die Email Scraping verwenden möchten, sicherstellen, dass sie die geltenden Gesetze und Bestimmungen einhalten und ihre Methoden immer ethisch und transparent sind, um das Vertrauen ihrer Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen und zu erhalten.

Im Allgemeinen ist die Antwort JA. Die meisten E-Mail-Scraper scrapen nur die öffentlichen E-Mail-Daten von einer Webseite. Es ist Kopieren und Einfügen von E-Mail-Daten für Sie irgendwie. Wenn jedoch einige Websites Datenschutz beim E-Mail Scraping hätten, sollten Sie seine Regeln befolgen. Gleichzeitig sollten Sie doch noch das lokale Datenschutzgesetz einhalten. Nachdem Sie davon erfahren haben, erhalten Sie jetzt klare Ideen zum E-Mail Scraping und können Sie nun unten ein Tool auswählen.

Warum sollten Sie E-mail Scraping Tools verwenden?

Wir alle wissen, wie schwer es ist, eine E-Mail-Verkaufsliste von Grund auf neu zu erstellen, vor allem für kleine Unternehmen. Aufgrund der begrenzten Ressourcen gab es keine Optionen. Tatsächlich kaufen viele Unternehmen sogar voreingestellte Profillisten von einem dritten Organisation und senden identische Massen-E-Mails. Es kann Ihr Unternehmen in eine anfällige Position bringen, die auf die geringe Qualität der E-Mail-Listen zurückzuführen ist. Es gibt jedoch eine bessere Möglichkeit, eine viel zielgerichtete Liste von E-Mail mit E-Mail-Scrapern einzurichten.

E-Mail-Scraping kann Ihnen helfen, E-Mail-Adressen zu sammeln, die öffentlich mit einem Bot angezeigt werden. Der größte Vorteil ist es, dass Sie die Kontrolle darüber haben, woher Sie die Listen der E-Mail erhalten und wer sich anmelden kann. Darüber hinaus müssen Sie sich nicht auf eine gebrauchte Quelle verlassen. Hier sind die besten 11 E-Mail Scraping Tools für die Verkaufsprospektion.

Beste 11 E-Mail Scrapers

1. Octoparse

Vorteile: No Code; API; Vorgefertigte Vorlage

Octoparse ist ein No-Code-Web-Scraping-Tool für die Online-Datenerfassung. Für E-Mail-Scraping von Social Media Plattformen und Nischenmarktportalen ist es eine der Top-Anwendungen. Es eliminiert die Kosten, um eine Gruppe von Entwicklern einzustellen. Und Sie können die Websites immer noch in wertvolle Daten umwandeln.

Wenn Sie die Software herunterladen und „E-Mail-Scraper“ suchen, können Sie im Octoparse die vorgefertigte Vorlage finden, wie das folgende Bild angezeigt wird, mit der Benutzer/innen E-Mail- und soziale Profilinformationen von Websites sammeln können.

Sie können die Vorlagen verwenden, um E-Mail-Daten von Websites mit mehreren Klicks zu durchsuchen. Oder Sie können den Modus zur automatischen Erkennung auswählen und den Workflow anpassen, dass eine benutzerdefinierte Aufgabe ausgeführt wird, sodass Sie beliebige Daten scrapen können. Sie können das Tutorial über die Verwendung von Octoparse E-Mail Scraper finden.

2. Zoominfo

Vorteile: Einfach zu verwenden; Zahlreiche Datenerfassung

Nachteile: Ein bisschen teuer; Nicht so präzis

Zoominfo ist eine voll ausgestattete E-Mail-Scraping-Plattform mit einer umfassenden Datenbank. Sie können direkt nach Titeln und Unternehmen innerhalb Ihrer Plattform suchen. Es ist eher wie ein Verzeichnissystem, das Fachleute in allen Branchen mit Kontaktinformationen abdeckt. E-Mail-Listen sind die Assets. Das heißt, es kommt mit einem Preisschild. Es lohnt sich, dass Sie es investieren, wenn Sie nun nach genauen Verkaufsleads suchen. Zoominfo ist eine ausgezeichnete Option für Vertriebsinteressenten auf Unternehmensebene.

3. Skrapp.io

Vorteile: Gratisversion; Benutzerfreundliche UI

Nachteile: Nur für Linkeln; Begrenzte Option

Es stellt eine integrierte Plattform dar, die von LinkedIn, eine Website-Suche, Domain-Suche zu Leads-Verzeichnis zur Verfügung stellt. Es kann die geschäftliche E-Mail-Adresse eines LinkedIn-Profils ermitteln. Im Vergleich zu anderen E-Mail-Scrapern ist die intuitive Benutzeroberfläche sehr attraktiv. Es bietet einen monatlichen Plan ab $49 bis $299. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, bis zu 150 Lookups pro Monat zu erhalten.

4. Hunter.io

Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche; Kostenlose Version

Nachteile: Unmöglichkeit der Suche außer Domainnamen; Nicht präzis

Hunter.io ist eine E-Mail-Scraping-Plattform mit einer Chrome-Erweiterung. Es gehört zur Software von Hunter B2B. Sie können die E-Mail-Adresse eines Unternehmens durch den Domainnamen durchsuchen. Alternativ können Sie nach einem bestimmten Profi mit E-Mail suchen. Seine Preise sind von $49/Monat mit 1000 Lookups bis $399/Monat mit 50.000 Lookups. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist es eine ausgezeichnete Wahl für einen ersten Selbststarter.

5. Rocket Reach

Vorteile: API; Intergration; Erweiterte Suche

Nachteile: Komplex zu verwenden; Etwas teuer

Es ist ein E-Mail-Prospecting-Tool, aber etwas komplexer zu bedienen. Es hat eine Chrome-Erweiterungsversion, die die E-Mail-Adressen auf der Seite schnell aufnehmen kann. Sie können auch ihre Suchseite verwenden, um Kontaktinformationen zu finden. Jedoch sind die Kosten für Leads höher als bei anderen. Es ist geeignet für Unternehmen wie Facebook, Google und Amazon.

6. Email Extractor

Vorteile: Einfach zu verwenden; Günstig

Nachteile: Primitive Oberfläche; Wenige Funktionen

E-Mail Extractor ist eine Web basierte Software, die Ihnen helfen, die Adressen hinter den Websites zu finden. Maximal können Sie einmal 100k Zeichen eingeben. Es ist umfassend ein kostenloses Tool für E-Mail-Scraping. Jede doppelte Adresse wird sicher ignoriert, schließlich würden Sie eine eindeutige Liste aller gescrapten E-Mails erhalten.

7. Linkedin Sales Navigator

Vorteile: Leads nach Dienstalter filtern; Teil von LinkedIn; Geeignet für B2B

Nachteile: Keine Gratisversion; Expansiv

Es ist ein Linked-in-Property-Tool. Das heißt, es liefert hochwertige, potenzielle Kontaktinformationen. Darüber hinaus würde die Lead-Empfehlungsfunktion Ihnen helfen, selbst eine Aufgabe zu entdecken. Die Advanced Lead und Company Search filtert irrelevante Kontakte heraus, was die Prospektion genauer macht. Es kann auch in eine CRM-Plattform integriert werden, die Ihren Vertrieb auf die nächste Stufe bringt. Es macht den gesamten Prozess der Prospektion, Filterung und Kontaktaufnahme nahtlos und komfortabel.

8. Slik

Vorteile: Chrome Erweiterung; 20 kostenlose Kredite pro Monat

Nachteile: Schlechte Rückmeldung; Nicht einfach zu verwenden

Es behauptet, dass seine Datenbank mehr als 70 Millionen Interessenten mit 95% Genauigkeit habe. Wenn das gesagt ist, ist es wahrscheinlich, die richtige Person zu finden, um zu pitchen und effektiv zu werden. Sie brauchen eine Chrome-Erweiterung installieren und dann damit die E-Mails in Linkeln erhalten können. Es stellt es sicher, dass Sie durch Slik die genaue Information bekommen können.

9. ScrapeBox Email Scrape

Vorteile: Proxy-Unterstützung; Echtzeitfilter; Einstellbare Verbindungen und UAs

Nachteile: Langes Warten auf Aktivierung; Unfreundliche Oberfläche

Es ist ein Multi-Thread-E-Mail-Scraper, mit dem Sie E-Mails von Websites scrapen können. Es verfügt über grundlegende Web-Scraper-Funktionen wie Proxy-Rotation und User-Agent-Switcher, die verhindern würden, dass die Ziel-Website Ihre IP-Adresse blockiert. Die Multi-Thread-Verbindung ermöglicht Ihnen es, mehrere Verbindungen gleichzeitig zu haben, falls Daten aufgrund einer schlechten Internetverbindung fehlen. Es bietet auch Add-ons, mit denen Sie E-Mails scrapen können, die in internen Links versteckt sind.

10. Chrome Email Extractor

Vorteile: Automatisch Extraktion; CSV oder XLS;

Nachteile: Begrenzte Verwendung; Ungenaue Positionierung

Es ist eine E-Mail Scraper Erweiterung für Chrome. Es kann automatisch eine E-Mail-Adresse auf einer bestimmten Webseite erkennen und in CSV- oder Textdatei exportieren. Es kann jedoch nur die E-Mail-Adresse von einer einzigen Website scrapen. Sie müssen die aktuelle Seite manuell paginieren und aktualisieren, um Zielinformationen zu erhalten.

11. AeroLeads

Vorteile: Automatisches Prospecting; Integration mit CRM; Benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile: Etwas teuer

Es ist ein potenziell generiertes Werkzeug, um E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Websites von Plattformen wie LinkedIn, AngelList, Crunchbase und so weiter zu finden. AeroLeads gibt an, dass dieses Tool zur Lead-Generierung der Hunderten von Online-Vermarktern, Recruitern und Vertriebsteams verwendet wird, um Geschäftsinformationen und B2B-Daten zu sammeln. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool die Daten in Ihre CRM-Software übertragen oder als „.csv-Datei“ exportieren.

Wenn Sie Probleme bei der Datenextraktion haben, oder uns etwas Vorschlägen geben möchten, kontaktieren Sie bitte uns per E-Mail (support@octoparse.com). 💬

Autor*in: Das Octoparse Team ❤️